Uncharted 4. rész – A kevesebb több
Hosszan írhatnánk még a különböző grafikontípusokról, de a leghasznosabbakat már bemutattuk, a többinél pedig nem akarjuk elvenni a felfedezés örömét. A cikksorozat záró részében emiatt inkább az adatmegjelenítéssel kapcsolatos három legjellemzőbb hibára hívjuk fel a figyelmet.
Átmásolt táblázat
Szép prezentáció, igényes diák, aztán a 18. slide-on megjelenik egy pixeles képernyőfotó az Excelből. A dia címe szerint ez a vállalati pénzügyeket ábrázolja, ám a közönség soraiban ülők csak egy adag igénytelenséget és lustaságot látnak. Ezt a problémát mindannyian ismerjük, ám mégis időről időre elkövetjük, amikor sietünk. Habár az adatokat így is meg lehet jeleníteni, a helyzet az, hogy egy ilyen lustaság képes lerombolni a többi slide-ba befektetett hosszú órákat. Emiatt határozottan azt tanácsoljuk, hogy ne másoljatok át táblázatokat Excelből. A screenshot szintén nem túl jó ötlet. Hacsak nem egy négyórás esetversenyről van szó, szánjátok rá az időt, és rakjátok össze a grafikont vagy táblát PowerPointban.
Torzított adatok
Szintén gyakori, hogy az adatok dramatizálása érdekében vagy csak puszta figyelmetlenségből aránytalan grafikonok vagy egyéb ábrák készülnek. Ilyen például, amikor egy grafikonnál a nulla szint nem nullánál van. Ez egy igen rossz gyakorlat, mivel felnagyítja az értékek közötti különbséget, és ezáltal megtévesztheti a közönséget. Az aránytalanság egy másik példája, amikor például két, egymással mondjuk 1:2 arányban álló tárgyat mutatunk be. Ilyenkor nagyon oda kell figyelni, mivel – ahogy az ábra is mutatja – ha a kisebb doboz minden oldala fele a nagyobbénak, akkor az arány nem 1:2, hanem 1:8.
Csak adatok
Végül, nem szabad megfeledkeznünk a „csak azért kerül be, hogy legyen” típusú grafikonokról és táblázatokról. Ennek két jellemző alfaja van:
- „Jól néz ki ez a grafikon, ha már ennyit dolgoztunk rajta, valahogy tegyük be a prezibe”
- „A lényeg két szám lenne, de egy csomó érdekes adatot találtam még ezzel kapcsolatban, a diára ráfér az összes”.
Nyilvánvalóan mindkettő igen veszélyes jószág. Nagyon fontos, hogy csak olyan adatokat jelenítsetek meg, amik beleillenek a prezi fő sztorijába, és az adott dia üzenetét támogatják. Ha igazából két számmal el tudjátok magyarázni, miről van szó, akkor ne tegyetek be többet. Az adatmegjelenítésre, mint a prezentációkra általában, nagyon igaz, hogy a kevesebb több.*
Sok mindent lehetne még mesélni a táblázatok és grafikonok világáról. Valahol viszont meg kell húzni a határt, és ennél a cikksorozatnál eljött ez a pont. Aki még többet szeretne tudni az adatmegjelenítésről, annak erősen ajánlott Gene Zelazny Say It with Charts című könyve. Jó olvasást és persze: Chartra fel!
Megjegyzés
* Ez persze nem jelenti azt, hogy egyes fontos elemeket el lehet hagyni. A mértékegységek és a nagyságrendek például sajnos gyakran lemaradnak, ezzel alaposan megnehezítve az adatok értelmezését.