Háttérmunka és az esettanulmányok
Az esettanulmány megoldás nem csak nagy ívű koncepciókról és a tuti stratégia megalkotásáról valamint azok nagyon határozott kommunikációjáról szól. Van itt bizony minden kreatív ötleteléstől a száraz háttérmunkáig. Mai rövid írásomat ez utóbbira hegyezném ki. A megoldási folyamat mentén két kritikus háttérben zaj munkafolyamatot különböztethetünk meg: 1. modell építés-elemzés, valamint 2. slide gyártás és diakészítés. Az első tevékenység a megoldásunk szakmai tartalmát határozza meg alapjaiban, míg a második pedig a javaslatunk érthetőségét.
1. Modellépítés
Az általában mindig megfontolt pénzügyes csapattag csendben ül a gépe előtt és hangosan gépel. A főbb sorok lassan, sorról sorra töltődnek fel az éves beszámolókból vett legfontosabb adatokkal. Ha kész a saját vállalattal, akkor mehet tovább a versenytársakra. Míg a többiek a belépési korlátokon valamint a versenystratégián vitatkoznak, ő csak dolgozik és dolgozik.
2. Slide gyártás
A csapat prezis tagja ül a gép előtt és tologatja ide-oda a szövegdobozokat milliméterről milliméterre. A tagok külön-külön súlyos perceket töltenek el a saját diáik csinosításán, aztán az első próbálnál kiderül, hogy a prezentáció elején az írógép dominál a végén pedig a lassan egyesével potyogó színes betűk.
Erőforrások optimális elosztása
A tevékenységek fenti bemutatása természetesen túlzó, de jól szemlélteti, hogyan is működnek a kezdő csapatok. A háttérmunka szempontjából van egy kritikus erőforrás, mégpedig a csapat rendelkezésére álló laptop. Általában – természetesen ez verseny függő – két számítógépet biztosítanak a szervezők, ilyenkor érdemes egyet a pénzügyesnek, egyet pedig a prezisnek fenntartani. Ezt természetesen nem jelent(het)i azt, hogy ezzel a gesztussal szépen áttoltuk a munka „szebbik részét” a másik két csapat társunkra. A folyamat bizonyos pontjain az összes csapattagnak egyszerre kell tolnia a szekeret. Mindenki maga rajzolja papíron a diáit, a prezentációs ember pedig megalkotja, formázza, strukturálja, rendezi azokat. Ugyanez az analógia a modellezés során. Míg az alapmodell – legyen az egy sima P&L vagy egy komolyabb vállalatértékelés – készül, a többiek külön-külön foglalkoznak a rájuk osztott részterületekhez tartozó elemzéssel, vagy akár már a megoldási irányokhoz kapcsolódó implementációval. Mindezt a modellt- vagy végső prezentációt készítő csapattagok munkájával szorosan összehangolva. Ezzel akarva akaratlanul erősítjük a területek közötti kommunikációt és csökkentjük a megoldásunkhoz kapcsolódó inkonzisztencia veszélyét.
A háttérmunka az háttérmunka marad, de sajnos e nélkül a csapat megoldása középszerű lesz. Ez az a fajta favágás az, amely mind tartalmilag, mind formailag egyedivé, emlékezetessé teheti a csapat rendelkezésére álló 20 plusz 10 percet. Érdemes megfontolni.