Háttérdiák előhívása
Vége a prezinek, kezdődik a Q&A. A csapat pörgeti a slide-okat, nem találják, amit keresnek, kiugranak a prezentációs módból és elkezdik fel-alá görgetni a dialistát. A zsűri és a közönség pedig valahol ezen a ponton unja el magát.
A fenti jelenséget mind megtapasztaltuk már. Ez a cikk három, igen egyszerű, de hatásos megoldást kínál a problémára.
1. Diaválasztó
Ez a legegyszerűbb módszer mind közül, hátránya, hogy 2013-as PowerPointra van szükség hozzá. A Diaválasztó nevű funkciót az előadói nézetben érhetjük el. A mellékelt ábrán látható gomb felhozza a diák listáját (kis ikonokkal) a laptop képernyőjén, miközben a közönség ebből mit sem lát a kivetítőn. Ha megtaláltuk a kívánt diát, katt, és azonnal frissül a kép a kivetítőn.
2. Ugrás diára parancs
Prezentáció alatt elég beírni egy dia számát, lenyomni az Entert, és a PowerPoint máris az adott számú diára ugrik. Hosszabb prezentációknál javasolt a decket kinyomtatni, vagy listát írni a diákat jelölő számokkal. Sajnos a PowerPoint az animációkat külön diaként értelmezi, így mindenképp győződjünk meg róla, hogy a 4-2-Enter gombokkal valóban a megoldást jelentő slide-ra fogunk-e ugrani.
3. Diatérkép/navigátor
Ez a módszer igényel némi pluszmunkát, de igen impresszív eredményhez vezet. A diatérkép a PowerPointban található dialinkelésre épít. A lényeg: készítsünk egy slide-ot, amire a fontosabb diák hiperlinkjét rakjuk. Ha időnk engedi, ezeket a linkeket még strukturálhatjuk is (pl. a prezentáció felépítése szerint, jelölve, mi volt benne a fő prezentációs részben, és mi a “valódi” backup).
A dianavigátor legyen az a slide, amit két kérdés között a zsűrinek mutatunk – persze ehhez ki kell gondolni, hogy tudjuk ezt a diát előhívni. Ha ez a slide az utolsó a deckben, akkor az End gomb lenyomásával mindig visszaugorhatunk rá. Még elegánsabb, ha minden dián elhelyezünk egy, a térképünkre linkelt kis képet (pl. a cég vagy a csapat logóját), amit megkattintva visszaugrunk a diatérképre.
Slide map a CBS Case Competition 2014-ről. Forrás: a University of Melbourne csapata, A. Howe, A. Marks, D. Pagonis, K. Pappas
A fenti három módszer közül tetszés szerint válasszunk egyet, és tapasztaljuk ki a működését. Zárásként meg kell említeni, hogy a backup bármennyire is impresszív, önmagában nem elég. A válaszokat diák nélkül is tudni kell. Ezért is fontos, hogy a zsűri kérdése után mihamarabb, adott esetben a slide segítsége nélkül is megkezdjük a válaszadást.