Kötelezők röviden: Háttér diák
E rövid bejegyzés egy viszonylag marginális területre, a háttér diák kérdésére koncentrál. Annak is csak egy szeletére a háttér diák tartalom jegyzékére. Attól most eltekintenék, hogy részletesen érveljek amellett, hogy miért is fontos a háttér diák tudatos alkalmazása.
A fent említett diáról méltánytalanul kevés szó esik, az esettanulmány megoldással kapcsolatos beszélgetések során, mégis kiemelt szerepe van. Egyfajta strukturáló diaként tekinthetünk rá, mely a közönségünket átvezeti a verbális előadásból a kérdések és válaszok részre. Egy korábbi, a Q&A résszel foglalkozó bejegyzésemben már említettem, hogy ha tehetitek „Irányítsátok a zsűrit, használjatok háttérdiákat”. Ezen elv minimalista megvalósulását jelenti ez a dia.
A köszönöm a figyelmet slideon, vagy akár külön készítsetek egy listát a háttér diáitokról. A dián felsorolt háttér diák mögé célszerű hiperlinkeket tenni, ezzel is megkönnyítve a back-up slideok közötti mozgást. Haladóbb megközelítés a felsorolt háttér diák csoportokba rendezése: beszerzés, értékesítés, pénzügy, iparág stb. kategóriák alakíthatók ki.
Ezzel gyakorlatilag megmutatjátok, mik azok a területek, amikkel a háttér munka során foglalkoztatok, de időhiány vagy egyéb okok folytán nem fért bele a prezentáció törzs részébe. Azon túl, hogy jelzitek a közönségnek, hogy a bemutatottnál több dologgal foglalkoztatok, egyből tematizáljátok is a következő 10-15 percet. A cél tehát a Q&A-t tudatos és meggyőző irányítása.
Mindezek mellett azonban csak olyan diákat érdemes hátra betenni, amelyeket a csapat vállalhatónak tart. Érdemes elkerülni az öngólt, hiszen a jóhiszeműen megmutatott, ám szakmailag rossz háttér dia, egy amúgy már jól kidolgozott megoldást is romba dönthet. A háttér dia tartalmát minden helyzetben meg kell tudnunk védeni, ugyanúgy, mintha az a prezentáció törzsanyagában szerepelt volna.